안녕하세요. 정보 바다입니다.
3월, 4월에는 데이터 바우처, NIA 정부지원 사업, 기업부설 연구소 설립 등 각종 정부 사업을 신청하려는 1인 기업과 중소기업들이 중소기업임을 증명해 주는 중소기업확인서 발급하는 일이 많을 겁니다.
중소기업확인서 발급처는 중소기업현황정보시스템으로 온라인 발급으로 간편하게 받을 수 있습니다.
신청 전에 중소기업현황정보시스템 회원가입과 법인 공동인증서 또는 개인공인증서가 필요하니 미리 준비해 두시면 더욱 빠르게 발급할 수 있겠죠?
그럼 중소기업확인증 발급방법과 연장, 갱신에 대해서 알아보겠습니다.
중소기업확인서 발급 방법
중소기업확인서와 중견기업확인서 발급 사이트는 위에서 언급했듯이 [중소기업현황정보시스템] 사이트에서 발급합니다.
소상공인도 중소기업현황정보시스템에서 발급 신청하면 소상공인 확인서를 받을 수 있어요.
준비물: 개인 공동인증서 또는 법인 인증서
1. https://sminfo.mss.go.kr/cm/sv/CSV001R0.do?cmMenuId=null 접속 후 회원가입
2. 메인페이지에서 아래 사진과 같이 중소기업확인서 발급 절차 STPE1~5까지 차례대로 누르며 작성합니다.
STEP 1. 온라인 자료제출
- 법인기업은 최근 3개년 재무제표(2020, 2021, 2022), 최근 3개년 조정 후수입금액명세서, 최근 1개년 원천징수이행상황신고서 > 온라인 자료제출하러 가기(WEB 제출) 누르고 업로드하면 됩니다.
- 개인기업은 최근 3개년 재무제표, 최근 1개년 원천징수이행상황신고서 2가지 준비 후, 온라인 자료제출 하러 가기(WEB 제출) 눌러 업로드하시면 됩니다.
※ 자료제출이 많은 3월 말에는 자료제출이 지연되는 경우가 있으니 미리미리 등록하시면 빠릅니다!
STEP2. 제출자료 조회
네, 업로드 한 서류 파일들이 올바르게 업로드되었는지 확인하시고 다음 단계로 넘어가시면 됩니다.
STEP3. 신청서 작성
신청서에 기업명, 대표자명, 기업유형, 본점사업자등록일, 본점 사업자번호, 본점 사업장주소를 차례대로 입력 후, 저장을 누릅니다.
주요 재무정보에는 창업일, 산정일, 매출액(천 원), 자산총액(천 원)을 적고, 상시근로자수를 입력합니다. 상시근로자수 계산은 총 근로자 수 - (임원+일용근로자+3개월 이내로 기간을 정한 근로자+연구전담요원+60시간 미만 단시간 근로자)로 계산하여 입력하시면 됩니다.
마지막으로 작성일자, 제출자(대표자명), 대표자를 입력하고, 저장을 누르고, 신청서 제출을 누릅니다.
STEP4. 진행상황 확인
STEP5. 확인서 출력
출력이 완료되면 PDF로 저장 또는 인쇄하여 중소기업확인원을 제출하시면 됩니다. 즉시 발급이므로 발급시간이 사실상 없다고 보시면 됩니다.
이렇게 간단하게 중소기업확인서 발급으로 1년의 유효기간 동안 사용하실 수 있는데요.
1년이 경과하면 중소기업확인서 갱신 후 발급을 해야 됩니다. 그래서 중소기업확인서 갱신 방법을 함께 준비했어요.
중소기업확인서 갱신, 연장 방법
1. 중소기업확인서 갱신을 위해 SMINFO 중소기업현황정보시스템 사이트로 접속하여 로그인하세요.
2. 중소기업확인서 발급신청 - 신청서 작성으로 들어가세요.
3. 이미 예전에 중소기업확인원 발급 이력이 있기 때문에 기본정보는 입력된 상태일 거예요. 여기서 최근사업기간말일을 재선택하여 발급 날짜까지로 유효기간을 변경합니다.
신청서 정보 작성 아래 보시면 상시근로자 20명 이상 기업 해당여부가 아닌 필수자료 제출이 불가능한 기업해당여부에서 [간편 장부대상기업]과 [원천징수이행상황신고서 제출이 불가능한 기업]을 선택하게 되는 소상공인이 있을 겁니다.
최근 3개년간 간편 장부작성 대상기업이고, 원천세 미신고 대상기업 유형은 위 2가지를 체크하면 자료 제출 없이 중소기업확인서 발급 또는 갱신 및 연장이 가능합니다.
중소기업확인서는 중소기업이건, 중견기업이건 유효기간 1년으로 거의 매년 연장 또는 갱신을 주기적으로 하기 때문에 한 번 위에 순서를 따라 자료제출 > 신청서 출력을 해보시면 금방 익숙해질 거라고 생각이 듭니다.
중소기업확인서 제출로 세금 감면의 혜택도 받을 수 있으니 잘 활 요하시면 기업 운영에 유용한 필수서류가 될 거예요!
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